Переход на ОФД: сертифицированные модели ККТ, обновление кассовых программ, ошибки при регистрации

До запрета на регистрацию касс с ЭКЛЗ остается чуть больше месяца. ФНС предоставила новый реестр ККТ, согласно которому для работы с фискальным накопителем сертифицировано 45 моделей кассовой техники (в начале года их было 200). Это те модели кассовой техники, которые можно будет поставить на учет с 01.02.2017 года и на которых можно будет работать и после 01.07.2017.

41 модель кассовой техники можно будет доработать до новой версии, включенной в реестр ККТ:

• FPrint-11ПТК
• FPrint-22К/ПТК
• FPrint-5200К
• FPrint-55К/ПТК
• FPrint-77ПТК
• FPrint-90АК
• FPrintPay-01ПТК
• Viki Classic
• Viki Micro
• Viki Mini
• Viki Print 80 Plus
• Viki Start
• Viki Tower
• АМС-100К
• Меркурий MS-K
• Меркурий-115К
• Меркурий-119К
• Меркурий-130К
• Меркурий-180К
• Миника 1102МК
• ОРИОН-100К
• ОРИОН-105К
• ОРИОН-110К
• ОРИОН-200К
• ОРИОН-ФР01К
• Пирит
• ПРИМ-07К версия 02
• ПРИМ-08ТК версия 02
• ПРИМ-08ТК версия 04
• ПРИМ-09ТК версия 01
• ПРИМ-21К версия 01
• ПРИМ-21К версия 02
• ПРИМ-21К версия 03
• ПРИМ-88ТК версия 01
• ПТК «МК-35К
• ПТК Феликс-80К
• ПТК Феликс-РМК
• ЭКР 2102К
• ЭКР 2102МК

По данным ФНС по состоянию на декабрь 2016 года, производителями уже продано и поставлено на учет 3,5 тысяч кассовых аппаратов нового поколения. При этом сейчас в России в эксплуатации находятся около 1,5 млн единиц кассовой техники. Чтобы успеть к июлю 2017 года заменить весь этот парк ККТ, необходимо выпускать, продавать и ставить на учет по 200-300 тыс. кассовых аппаратов в месяц, а это примерно в 100 раз больше, чем сделано за всю осень 2016 года.

Не стоит забывать, что к существующим 1,5 млн. ККТ будет необходимо добавить новые, поскольку с 31 марта 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели, торгующие, например, пивом, будут обязаны использовать ККТ в своей работе.

Обновление кассовых программ под 54-ФЗ

Купить новую ККТ или доработать старую недостаточно, чтобы работать по новым требованиям ФНС. Новый закон изменил требования к кассовому чеку, внеся в него такие обязательные реквизиты, как наименование каждого проданного товара или услуги, налоговую ставку и цену каждой единицы. Для тех, кто раньше работал на автономной кассе, это означает, что в новую кассу придется загрузить базу товаров и при каждой продаже не просто набирать сумму, а еще и указывать, какой именно товар из этой базы был продан.

Владельцам фискальных регистраторов необходимо убедиться, что их кассовая программа работает с новым оборудованием и умеет передавать чеки в ОФД и на электронную почту покупателям. За осень 2016 года вышло несколько версий протокола обмена данными с ОФД, и все эти версии требовали доработки кода и обновления программ. Известно, что один из производителей широко известного кассового ПО отказался от доработки старой версии программы, обязав всех клиентов перейти на новую с доплатой. Те предприятия, которые годами использовали кассовые программы собственной разработки, ждет переход не только на новые кассы, но и на новые системы автоматизации.

 Ошибки при регистрации новых ККТ

При регистрации ККТ нового поколения пользователи совершают типичные ошибки. Так, ошибочный ввод кодов, получаемых в личном кабинете на сайте ФНС, приводит к блокировке фискального накопителя и делает его дальнейшую эксплуатацию невозможной, после чего его приходится менять на новый и регистрировать ККТ еще раз. Также на ряде моделей касс фискальный накопитель невозможно поменять без вскрытия опломбированного корпуса кассового аппарата, что приводит к прекращению гарантийных обязательств производителя.

 

Электронные ключи для регистрации ККТ и доступа к личному кабинету

Для работы с личным кабинетом на сайте nalog.ru и ОФД потребуется ключ ЭЦП (электронной цифровой подписи) и последняя версия лицензии Крипто Про. Для каждого юридического лица необходим свой ключ с ЭЦП. Если в эксплуатации находится сразу несколько ККТ, для работы с ними лучше приобрести отдельный ключ, поскольку каждое действие (регистрация, изменение адреса, снятие с учета и т.п.) требует активации ключа, и делить его с бухгалтером будет неудобно.

Срок изготовления ключа составляет несколько дней, выдается он после предоплаты. Поэтому лучше заранее подготовить все необходимое для регистрации ККТ.