Faq — RE:Форма 54-ФЗ

Новые понятия

Электронная регистрация ККТ
Регистрация ККТ без посещения налоговой инспекции.
Электронный чек
Электронная версия бумажного чека
Реестр ККТ и ФН
Реестры, в которых хранятся сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и ФН (заполняются производителями ККТ и ФН).
Фискальный накопитель (ФН, или ЭКЛЗ)
Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).
Контрольно-кассовая техника (ККТ)
ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков.
Что такое ОФД?
ОФД – это Оператор Фискальных Данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.
Что такое формат фискальных документов (сокращенно ФФД)?
Формат фискальных документов определяет перечень, состав и обязательность указания на кассовом чеке (БСО) и в других фискальных документах реквизитов этого документа. Форматы фискальных документов утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/6719054/. На текущий момент времени утверждены три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между версиями ФФД заключаются в обязательности и наличии реквизитов фискальных документов. ФФД 1.0 является легитимным до 01.01.2019. ФФД 1.05 и ФФД 1.1 позволяют корректно отображать в кассовом чеке (БСО) такие операции как аванс, предоплата, кредит, продажа подарочной карты и другие.

Интернет-торговля:

Сроки и ответственность

Увеличение обязательных реквизитов
В проекте закона обозначен новый перечень обязательных реквизитов кассового чека. В том числе: номенклатура, кол-во, цена, стоимость (не касается УСН, патент, ЕНВД до 01.02.2021 года, с 2021 года тоже придется передавать); ставка и размер налога на чек; адреса сайтов ОФД и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору над применением контрольно-кассовой техники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которым может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака.
Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ?
Да, придется, но в отличие от ЭКЛЗ, который необходимо менять один раз в 13 месяцев, срок действия ключа фискального накопителя увеличен. Компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит до 15 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев (правда это не коснется продавцов подакцизных товаров, для них до 15 месяцев).
Нужно ли полностью менять ККТ?
Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.
Кто должен перейти на новые кассы?
ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению Исключение составят только: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка огородов и распиловка дров, услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах, сдача в аренду (наем) жилых помещений индивидуальными предпринимателями.
Когда законопроект вступит в силу?
4 июля законопроект был подписан Президентом РФ, 12 июля – опубликован в Российской газете, таким образом, до конца июля он вступит в силу!

Технические неполадки и ответственность

Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении?
Это один из главных вопросов, волнующих предпринимателей. Ведь расхождение реальных продаж с переданными в ФНС данными – все равно, что подача заведомо ложной налоговой декларации. Такие ситуации могут произойти в любом регионе, вне зависимости от его величины. Поэтому на этот случай системой предусмотрена следующая процедура – касса хранит у себя все не переданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать. Регулятором будет определен период времени (вероятно, несколько дней), в течение которых пользователю ККТ будет предоставлена возможность устранить неполадки. Сама касса так же будет информировать пользователя о том, что есть неотправленные чеки и предупреждать о необходимости решить вопрос с передачей данных. Так же в проекте закона предусмотрена возможность применения ККТ без передачи данных для отдаленных от сетей связи местностей, но перечень таких мест должен быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ.

Подготовка кассы

Как ФН может определить в какой ОФД передавать чеки? Подготовка кассы
ФН не определяет куда отправлять чеки. Адрес ОФД указывается в настройках ККТ. Чеки будут уходить в тот ОФД, с которым заключен у пользователя ККТ договор с ОФД. При заключении контракта вам будет предоставлен адрес ОФД, после этого его необходимо внести в определенные настройки ККТ.
Каким образом будет происходить гарантийный и не гарантийный ремонт онлайн ККТ? Подготовка кассы
На данный момент ремонты производятся в центрах технического обслуживания, имеющих договор аккредитации с производителем ККТ и договор на техническое обслуживание с Пользователем ККТ. Данная схема будет действительна и для нового порядка применения ККТ с одним исключением: Вы не обязаны заключать договор технического обслуживания с ЦТО, но выполнять работы по ремонту ККТ будут иметь право только те сервисные организации, адреса и контакты которых вы сможете увидеть на нашем сайте. Ваше право производить гарантийный ремонт самостоятельно и за свой счет, но в этом случае производитель не несет никакой ответственности за работоспособность устройства и снимает гарантию с данного оборудования.
Что делать со старой кассой, если Вы не успели снять ее с учета до 01.07.2017?
В соответствии с письмом ФНС от 19.06.2017 №ЕД-4-20/11625@: - кассы с ЭКЛЗ, не снятые с учета, будут сняты с учета в одностороннем порядке ФНС после 01.07.2017 без заявления пользователя кассы. - модернизированные и зарегистрированные кассы под новый порядок, но не снятые по старому порядку с учета будут сняты с учета по старому порядку в одностороннем порядке ФНС, а пользователи данных касс должны предоставить после 01.07.2017 в налоговые органы показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков, снятых с контрольно-кассовой техники на состояние до модернизации. - кассы с ЭКЛЗ не снятые с учета в виду невозможности перехода на онлайн кассы по вине поставщиков (при наличии договора) будут 01.07.2017 сняты с учета в одностороннем порядке ФНС и могут применяться для подтверждения факта расчета между покупателем и организацией (ИП). Такие предприятия не будут привлекаться к административной ответственности.
Сколько времени занимает получение регистрационного номера от ФНС при онлайн-регистрации?
Благодаря автоматизации формирование номера займет всего несколько минут.
Как разблокировать фискальный регистратор?
Если устройство было заблокировано, значит фискальные данные не передавались 30 и более дней. Как только передача данных возобновится, устройство будет разблокировано по мере передачи данных. То есть если будет передана только часть данных, например, за 1 день, то и работа устройства будет восстановлена на 1 день.
Сколько дней фискальный регистратор будет работать без передачи данных в ОФД?
Без передачи данных в ОФД фискальный регистратор будет работать 30 дней, затем устройство будет заблокировано.
Будет ли напечатан чек без подтверждения его отправки/получения в ОФД?
Да. При продаже чек печатается вне зависимости от того получено ли подтверждение отправки данных или нет. Контрольно-кассовая записывает данные о совершенной операции в фискальный накопитель и формирует фискальный признак, печатает чек, а затем отправляет данные в ОФД.
Какой срок для перехода на новые ККТ для ИП, использующих ЕНВД?
Организации, применяющие ЕНВД, должны будут начать применять контрольно-кассовую технику в соответствии с новым порядком применения ККТ с 1 июля 2018 года (кроме тех, что продают подакцизные товары). Напоминаем, что в соответствии с 171-ФЗ необходимо применять новые ККТ с 31.03.2017 при продаже алкогольной продукции.
ККТ АТОЛ совместима со всеми ОФД?
Да. Приобретая ККТ АТОЛ, вы можете выбрать любого оператора фискальных данных, включенного в реестр ОФД.
Что будет, если данные были переданы в ОФД, но не поступили в ФНС?
Оператор фискальных данных на каждый переданный фискальный документ отправляет свое подтверждение, которое так и называется «подтверждение оператора». Если ФНС не видит информацию от налогоплательщика, проводится проверка. Соответственно, если в ходе проверки выясняется, что в контрольно-кассовой технике содержится вся необходимая информация о том, что ОФД получил фискальные данные, но не отправил их в ФНС, то к ответственности будет привлечен ОФД.
Несет ли ОФД ответственность за не передачу данных в ФНС?
Да. Оператор Фискальных Данных обязан передать данные налогоплательщика в течении 24 часов. В случае, если данные поступили в ОФД и не были переданы в ФНС, ОФД привлекается к административной ответственности.
Что такое «Отчет о текущем состоянии расчетов»?
Отчет о текущем состоянии расчетов – это отчет, в котором отражена дата первого непереданного фискального документа и общее количество непереданных фискальных документов. Такой отчет может быть сформирован, как для самопроверки, так и по требованию налогового инспектора.
Что такое «Чек коррекции»?
Чек коррекции нужен, чтобы скорректировать фискальные данные ККТ. Чек коррекции может быть оформлен в двух случаях – по инициативе пользователя или по предписанию налогового инспектора.
Как оформить возврат по новому порядку?
Все операции по возврату должны проходить через контрольно-кассовую технику. В этом случае формируется чек с признаком расчета «Возврат прихода» (при обычной продаже товаров/услуги) или «Возврат расхода» (например, возврат металлолома) в зависимости от выполняемой операции.

Новые понятия

Электронная регистрация ККТ
Регистрация ККТ без посещения налоговой инспекции.
Электронный чек
Электронная версия бумажного чека
Реестр ККТ и ФН
Реестры, в которых хранятся сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и ФН (заполняются производителями ККТ и ФН).
Фискальный накопитель (ФН, или ЭКЛЗ)
Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).
Контрольно-кассовая техника (ККТ)
ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков.
Что такое ОФД?
ОФД – это Оператор Фискальных Данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.
Что такое формат фискальных документов (сокращенно ФФД)?
Формат фискальных документов определяет перечень, состав и обязательность указания на кассовом чеке (БСО) и в других фискальных документах реквизитов этого документа. Форматы фискальных документов утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/6719054/. На текущий момент времени утверждены три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между версиями ФФД заключаются в обязательности и наличии реквизитов фискальных документов. ФФД 1.0 является легитимным до 01.01.2019. ФФД 1.05 и ФФД 1.1 позволяют корректно отображать в кассовом чеке (БСО) такие операции как аванс, предоплата, кредит, продажа подарочной карты и другие.

Сроки и ответственность

Увеличение обязательных реквизитов
В проекте закона обозначен новый перечень обязательных реквизитов кассового чека. В том числе: номенклатура, кол-во, цена, стоимость (не касается УСН, патент, ЕНВД до 01.02.2021 года, с 2021 года тоже придется передавать); ставка и размер налога на чек; адреса сайтов ОФД и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору над применением контрольно-кассовой техники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которым может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака.
Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ?
Да, придется, но в отличие от ЭКЛЗ, который необходимо менять один раз в 13 месяцев, срок действия ключа фискального накопителя увеличен. Компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит до 15 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев (правда это не коснется продавцов подакцизных товаров, для них до 15 месяцев).
Нужно ли полностью менять ККТ?
Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.
Кто должен перейти на новые кассы?
ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению Исключение составят только: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка огородов и распиловка дров, услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах, сдача в аренду (наем) жилых помещений индивидуальными предпринимателями.
Когда законопроект вступит в силу?
4 июля законопроект был подписан Президентом РФ, 12 июля – опубликован в Российской газете, таким образом, до конца июля он вступит в силу!

Технические неполадки и ответственность

Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении?
Это один из главных вопросов, волнующих предпринимателей. Ведь расхождение реальных продаж с переданными в ФНС данными – все равно, что подача заведомо ложной налоговой декларации. Такие ситуации могут произойти в любом регионе, вне зависимости от его величины. Поэтому на этот случай системой предусмотрена следующая процедура – касса хранит у себя все не переданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать. Регулятором будет определен период времени (вероятно, несколько дней), в течение которых пользователю ККТ будет предоставлена возможность устранить неполадки. Сама касса так же будет информировать пользователя о том, что есть неотправленные чеки и предупреждать о необходимости решить вопрос с передачей данных. Так же в проекте закона предусмотрена возможность применения ККТ без передачи данных для отдаленных от сетей связи местностей, но перечень таких мест должен быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ.

Подготовка кассы

Как ФН может определить в какой ОФД передавать чеки? Подготовка кассы
ФН не определяет куда отправлять чеки. Адрес ОФД указывается в настройках ККТ. Чеки будут уходить в тот ОФД, с которым заключен у пользователя ККТ договор с ОФД. При заключении контракта вам будет предоставлен адрес ОФД, после этого его необходимо внести в определенные настройки ККТ.
Каким образом будет происходить гарантийный и не гарантийный ремонт онлайн ККТ? Подготовка кассы
На данный момент ремонты производятся в центрах технического обслуживания, имеющих договор аккредитации с производителем ККТ и договор на техническое обслуживание с Пользователем ККТ. Данная схема будет действительна и для нового порядка применения ККТ с одним исключением: Вы не обязаны заключать договор технического обслуживания с ЦТО, но выполнять работы по ремонту ККТ будут иметь право только те сервисные организации, адреса и контакты которых вы сможете увидеть на нашем сайте. Ваше право производить гарантийный ремонт самостоятельно и за свой счет, но в этом случае производитель не несет никакой ответственности за работоспособность устройства и снимает гарантию с данного оборудования.
Что делать со старой кассой, если Вы не успели снять ее с учета до 01.07.2017?
В соответствии с письмом ФНС от 19.06.2017 №ЕД-4-20/11625@: - кассы с ЭКЛЗ, не снятые с учета, будут сняты с учета в одностороннем порядке ФНС после 01.07.2017 без заявления пользователя кассы. - модернизированные и зарегистрированные кассы под новый порядок, но не снятые по старому порядку с учета будут сняты с учета по старому порядку в одностороннем порядке ФНС, а пользователи данных касс должны предоставить после 01.07.2017 в налоговые органы показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков, снятых с контрольно-кассовой техники на состояние до модернизации. - кассы с ЭКЛЗ не снятые с учета в виду невозможности перехода на онлайн кассы по вине поставщиков (при наличии договора) будут 01.07.2017 сняты с учета в одностороннем порядке ФНС и могут применяться для подтверждения факта расчета между покупателем и организацией (ИП). Такие предприятия не будут привлекаться к административной ответственности.
Сколько времени занимает получение регистрационного номера от ФНС при онлайн-регистрации?
Благодаря автоматизации формирование номера займет всего несколько минут.
Как разблокировать фискальный регистратор?
Если устройство было заблокировано, значит фискальные данные не передавались 30 и более дней. Как только передача данных возобновится, устройство будет разблокировано по мере передачи данных. То есть если будет передана только часть данных, например, за 1 день, то и работа устройства будет восстановлена на 1 день.
Сколько дней фискальный регистратор будет работать без передачи данных в ОФД?
Без передачи данных в ОФД фискальный регистратор будет работать 30 дней, затем устройство будет заблокировано.
Будет ли напечатан чек без подтверждения его отправки/получения в ОФД?
Да. При продаже чек печатается вне зависимости от того получено ли подтверждение отправки данных или нет. Контрольно-кассовая записывает данные о совершенной операции в фискальный накопитель и формирует фискальный признак, печатает чек, а затем отправляет данные в ОФД.
Какой срок для перехода на новые ККТ для ИП, использующих ЕНВД?
Организации, применяющие ЕНВД, должны будут начать применять контрольно-кассовую технику в соответствии с новым порядком применения ККТ с 1 июля 2018 года (кроме тех, что продают подакцизные товары). Напоминаем, что в соответствии с 171-ФЗ необходимо применять новые ККТ с 31.03.2017 при продаже алкогольной продукции.
ККТ АТОЛ совместима со всеми ОФД?
Да. Приобретая ККТ АТОЛ, вы можете выбрать любого оператора фискальных данных, включенного в реестр ОФД.
Что будет, если данные были переданы в ОФД, но не поступили в ФНС?
Оператор фискальных данных на каждый переданный фискальный документ отправляет свое подтверждение, которое так и называется «подтверждение оператора». Если ФНС не видит информацию от налогоплательщика, проводится проверка. Соответственно, если в ходе проверки выясняется, что в контрольно-кассовой технике содержится вся необходимая информация о том, что ОФД получил фискальные данные, но не отправил их в ФНС, то к ответственности будет привлечен ОФД.
Несет ли ОФД ответственность за не передачу данных в ФНС?
Да. Оператор Фискальных Данных обязан передать данные налогоплательщика в течении 24 часов. В случае, если данные поступили в ОФД и не были переданы в ФНС, ОФД привлекается к административной ответственности.
Что такое «Отчет о текущем состоянии расчетов»?
Отчет о текущем состоянии расчетов – это отчет, в котором отражена дата первого непереданного фискального документа и общее количество непереданных фискальных документов. Такой отчет может быть сформирован, как для самопроверки, так и по требованию налогового инспектора.
Что такое «Чек коррекции»?
Чек коррекции нужен, чтобы скорректировать фискальные данные ККТ. Чек коррекции может быть оформлен в двух случаях – по инициативе пользователя или по предписанию налогового инспектора.
Как оформить возврат по новому порядку?
Все операции по возврату должны проходить через контрольно-кассовую технику. В этом случае формируется чек с признаком расчета «Возврат прихода» (при обычной продаже товаров/услуги) или «Возврат расхода» (например, возврат металлолома) в зависимости от выполняемой операции.